노션 페이지 완벽하게 공유하는 방법

요즘은 많은 분들이 노션을 다른 사람과 공유하기 위해 많이 사용하죠. 포트폴리오, 작업물, 구인공고, 프로젝트 관리 등 다양한 노션 페이지를 공유하고 있어요.

그런데 항상 ‘내 페이지가 안전하게 공유되는 게 맞을까?’, ‘나의 다른 페이지까지 보면 어떻게 하지?’와 같은 걱정들이 생기죠. 안전하게 페이지를 공유하는 방법에 대해서 알려드릴게요.

노션에서 공유와 게시, 무엇이 다를까?

노션에서 공유 방법을 공유와 게시, 2가지로 나누고 있어요. 자칫하면 비슷해보이는 이 두 단어 때문에 많이 헷갈리시죠.

이 2개를 간단하게 설명하자면,

• 공유: 나와 함께하는 친구⋅팀원에게만 페이지를 공유해요.
• 게시: 내가 모르는 사람에게도 내 페이지를 공유해요.

이 2가지를 적절하게 사용하면 특정 인원만 확인해야 하는 프로젝트를 진행하거나, 노션을 이용하여 개인 웹사이트를 만드는 것처럼 나의 노션 페이지를 상황에 맞게 공유할 수 있어요.

⚠️ 주의할 점

• 내가 공유한 페이지에 속한 모든 페이지들은 다른 사람도 모두 볼 수 있어요. 만약 내가 보여주고 싶지 않은 페이지가 있다면 다른 페이지로 옮긴 후 공유해주세요.

페이지 공유 방법

노션 페이지를 공유하는 방법은 아주 간단해요.

1. 공유하고 싶은 페이지의 오른쪽 위에 '공유'를 누르세요.
2. '쉼표로 구분한 이메일 또는 그룹'에 초대하고 싶은 사람의 이메일을 입력해주세요.
3. 파란색 '초대' 버튼을 누르세요. (특별한 초대 메시지를 보내고 싶다면 메시지를 따로 추가할 수 있어요.)
4. 초대한 사람 이메일로 초대 링크가 발송돼요.

권한 설정

내 페이지에 누군가를 초대할 때 한가지 궁금한 점이 생길 거예요. 바로 ‘권한’에 대한 문제인데요. 주어지는 권한에 따라서 내 노션 페이지에 초대됐지만 일부 기능이 제한될 수 있는 것을 의미해요.

페이지를 공유할 때 4가지 권한을 할당할 수 있어요.

• 읽기 허용: 내용을 오직 읽기만 가능해요.
• 댓글 허용: 노션 페이지나 내용에 댓글을 작성하여 의견을 남길 수 있어요.
• 편집 허용: 페이지 내용을 추가/수정할 수 있어요.
• 전체 허용: 모든 권한을 가지고, 초대된 상대도 해당 페이지에 다른 사람을 초대하거나 외부로 공유할 수 있어요.

⚠️ 주의할 점

• 초대 후에 나오는 업그레이드 안내창에서 꼭 ‘건너뛰기’를 눌러주세요. 멤버로 업그레이드를 하면 멤버(팀원)로 초대되면서 요금이 부과돼요.

페이지 게시 방법

특정 사람을 초대하지 않고 모두가 볼 수 있도록 게시하는 방법도 간단해요.

1. 게시하고 싶은 페이지의 오른쪽 위에 '공유'를 누르세요.
2. 게시 탭으로 이동한 후, 파란색 '게시' 버튼을 누르세요.
3. '🔗' 아이콘을 눌러 링크를 복사한 후, 원하는 곳에 붙여 넣으면 됩니다.

여기서 주의할 점이 있어요. 게시한 페이지를 다른 사람이 복제하지 못하도록 설정하는 거예요. '템플릿으로 복제' 설정을 해제하면 타인이 함부로 나의 페이지를 자신의 노션으로 복제하지 못해요. 반대로, 템플릿처럼 다른 사람에게 복제를 허용할 때는 설정하면 되겠죠?

요금제에 따른 차이

게시할 때는 요금제에 따라 설정할 수 있는 정도가 달라요. 그래도 플러스 요금제 이상이라면 웹 게시를 하는데 크게 다르지 않아요.

각 설정 용어에 대해서 설명해드리면,

• notion.site 도메인: ‘notion.site’로 시작하는 도메인 주소를 만들 수 있어요.
• 검색 엔진 인덱싱(SEO): 검색 결과로 나오는 제목과 설명을 설정할 수 있어요.
• 사이트 사용자 지정: 파비콘, 헤더, 테마(라이트/다크모드) 설정 등을 할 수 있어요.
• 사용자 지정 도메인과 브랜딩: 직접 구매한 도메인을 페이지에 연결하는 것을 말해요. 또 페이지에 표시되는 Notion 로고를 제거할 수 있어요.

오늘은 노션의 공유와 게시 기능의 차이를 자세히 알아봤는데요. 노션의 공유와 게시 기능을 적절하게 사용하면 개인 프로젝트나 업무에 다양하게 활용할 수 있어요. 꼭 필요하지 않다면 유료 요금제를 사용하지 않아도 충분히 다양하게 가능하죠.